Digitale Kursverwaltung für unsere Honorarkräfte 

Für Kursleitungen soll es künftig einfacher werden, ihre Kurse zu planen. Mittels eines digitalen Zugangs können Honorarkräfte auf ihre Kursdaten bequem von zuhause aus zugreifen. 

Was bedeutet die digitale Kursverwaltung für Sie als Kursleiter?

Schritt für Schritt möchten wir uns von den analogen Kursunterlagen trennen.

Im ersten Schritt wird der Honorarvertrag digitalisiert und einfach am Handy oder Tablet unterschrieben. D.h. wir werden zur Kursabwicklung keinen ausgedruckten Vertrag mehr benötigen. Sollten Sie ein Exemplar für Ihre Zwecke benötigen, dann können Sie sich den Vertrag selbst ausdrucken.

Im zweiten Schritt folgt dann die Digitalisierung des Lehrberichtes/Klassenbuches. Sie erfassen Ihren Lehrbericht digital und übersenden uns diesen über das System. 

Sobald Sie den Zugang und eine Schulung erhalten haben können Sie zudem 
wichtige Dokumente wie etwa eine Finanzamtbestätigung ausdrucken, haben immer einen Überblick über den aktuellen Belegungsstand Ihres Kurses und können sogar die Kursplanungen digital an die vhs senden. Das spart vor allem Papier und Zeitaufwand. 

Um den Übergang in die digitale Kursverwaltung möglichst bequem für unsere Kursleitungen zu gestalten, steht ein Mentor zur Verfügung, der Schritt für Schritt die neuen Funktionen erklärt.

Meine Vorteile

  • Übersicht über Anmeldungsstand meiner Kurse
  • individuelle Honorarabrechnung möglich
  • einfaches Ausfüllen und Wiederverwenden von Lehrberichten
  • Vertragsunterzeichnung per Mobiltelefon oder Tablet
  • digitale Übersendung der Kursplanungen
  • bequemer Ausdruck von Finanzamtbestätigungen


Die nächste Schulung findet statt:

Digitale Anbindung der Honorarkräfte an der vhs Hildburghausen2410150703

Schulung für Kursleitungen
11.06.24 (1-mal) 18:00 - 19:30 Uhr
Hildburghausen
Plätze frei
(Plätze frei)


Häufig gestellte Fragen

Muss ich künftig den Honorarvertrag zuhause ausdrucken?

Muss ich künftig den Honorarvertrag zuhause ausdrucken?

Nein. Für die Kursabwicklung benötigen wir künftig keinen ausgedruckten Vertrag mehr. 

Wie rechne ich meine gehaltenen Stunden ab?

Wie rechne ich meine gehaltenen Stunden ab?

Sie rechnen mittels einer Abrechnungsvorlage ab. Die Vorlage ist ebenfalls in Ihrem Account abrufbar.  

Sie können wie gewohnt zu Kursende oder auch zwischendurch ihre geleisteten Stunden abrechnen. 

Ab wann wird die Kursverwaltung auf digital umgestellt?

Ab wann wird die Kursverwaltung auf digital umgestellt?

Die Umstellung findet in Etappen statt.


Zunächst wird der Honorarvertrag digitalisiert, danach die Lehrberichte.  



Ich habe Probleme mit der Umsetzung. An wen wende ich mich?

Ich habe Probleme mit der Umsetzung. An wen wende ich mich?

Sie können jederzeit auf uns zukommen. Gerne beraten wir Sie auch im 1-zu-1-Gespräch.


Ihre Ansprechpartner sind: Nicole Rigoll und Isabel Richter



Nicole Rigoll
Stellvertretende Leiterin
Pädagogische Mitarbeiterin
Isabel Richter